FORMACIÓN BONIFICADA
FUNDAE: qué es y cómo funciona el crédito de formación
Si tu empresa cotiza a la Seguridad Social, cada año genera un crédito destinado a formar a su plantilla. Aquí te explicamos de dónde sale ese dinero, qué puedes hacer con él y por qué la mayoría de empresas lo deja sin gastar.
Qué es FUNDAE
FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, la entidad que gestiona el sistema de formación programada por las empresas en España. No es una academia ni imparte cursos: administra el sistema por el que las empresas recuperan lo que invierten en formar a sus trabajadores.
El mecanismo es sencillo de entender aunque su tramitación no lo parezca. Cada mes, junto con el resto de cotizaciones sociales, tu empresa aporta una cuota de formación profesional. Esa aportación no se pierde: vuelve en forma de crédito que puedes gastar en formar a tu plantilla durante el año.
Dicho de otro modo, no es una subvención que haya que pedir ni un concurso al que haya que presentarse. Es dinero que tu empresa ya ha adelantado y que puede recuperar si lo usa.
Lo que conviene tener claro antes de empezar
El crédito es anual y no se acumula
Se calcula por año natural y caduca el 31 de diciembre. Lo que no uses no pasa al año siguiente: simplemente se pierde.
Depende de lo cotizado el año anterior
El importe sale de las cuotas de formación del ejercicio previo, aplicando un porcentaje de bonificación que varía según el tamaño de la plantilla. Las empresas pequeñas tienen porcentajes más favorables, y las de menos de seis trabajadores disponen de un crédito mínimo fijo.
Hay que informar a la representación legal
Antes de iniciar la formación debe comunicarse a la representación legal de los trabajadores. Es un requisito formal que se comprueba en caso de inspección.
La formación se comunica antes de empezar
Cada acción formativa se registra en la aplicación de FUNDAE con antelación al inicio. Comunicarla después no vale, y es el error que más bonificaciones tumba.
La bonificación se aplica en los seguros sociales
No recibes una transferencia: descuentas el importe en el boletín de cotización a la Seguridad Social del mes correspondiente.
La documentación hay que conservarla
Asistencia, contenidos, cuestionarios de evaluación y justificación de costes deben guardarse por si la Administración los reclama años después.
Calcula cuánto crédito tienes disponible
Una estimación rápida a partir del tamaño de tu plantilla y tu masa salarial.
Preguntas frecuentes
¿Cualquier empresa puede bonificar formación?
Con carácter general, cualquier empresa con centro de trabajo en España que cotice por formación profesional y esté al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
¿Los autónomos pueden usar el crédito?
Los autónomos sin trabajadores a cargo no generan crédito de formación programada, porque este nace de las cuotas por trabajadores por cuenta ajena. Si tienen empleados contratados, sí generan crédito por ellos.
¿Qué pasa si no uso el crédito?
Se pierde al cerrar el año natural. No es reembolsable ni acumulable, y es la razón por la que muchas empresas acaban formando en el último trimestre a contrarreloj.
¿La formación tiene que ser presencial?
No. La modalidad de teleformación está plenamente admitida siempre que se realice en una plataforma que permita registrar la actividad y el seguimiento del alumno, que es lo que la Administración comprueba.
¿El trabajador tiene que formarse fuera de su jornada?
Puede hacerse dentro o fuera de la jornada laboral. Lo que se acuerde afecta a cómo se justifican los costes salariales, así que conviene definirlo antes de empezar.